Оплата и ЭДО
Оплата и электронный документооборот (ЭДО)
Как проходит оплата, резерв товара и передача документов между вашей организацией и компанией «Зеон».
С кем мы работаем
Мы сотрудничаем исключительно с коммерческими компаниями, индивидуальными предпринимателями и государственными учреждениями, гарантируя надёжность и профессионализм на каждом этапе взаимодействия.
Коммерческие компании
Поставки оборудования и ПО, проекты по модернизации инфраструктуры, сопровождение и сервисное обслуживание для бизнеса любого масштаба.
Индивидуальные предприниматели
Комплекты для рабочих мест, торговых точек, офисов, сервисов и небольших компаний с учётом требований к документообороту и оплате.
Государственные учреждения
Поставки по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, участие в тендерах, реестровые решения и полный пакет документов для бухгалтерии и контролирующих органов.
Как проходит оплата: шаг за шагом
1. Оформление заказа
После оформления заказа на B2B‑портале или через менеджера за вашей организацией закрепляется персональный менеджер. Он уточняет наличие и сроки поставки товара, формирует предложение и готовит счёт на оплату.
Счёт направляется на указанный вами электронный адрес или через систему ЭДО — так вам удобнее контролировать сроки и согласование платежа.
2. Резерв и срок действия счёта
На период действия счёта за вами резервируется товар. Срок действия счёта и резерв на товар имеют ограниченный период, поэтому мы рекомендуем своевременно выполнять оплату, особенно при дефицитных или востребованных позициях.
3. Поступление оплаты
Как только денежные средства поступят на наш расчётный счёт, мы незамедлительно свяжемся с вами для согласования получения товара: доставки по вашему адресу или самовывоза со склада.
При необходимости менеджер оперативно ответит на вопросы по срокам, спецификации и комплектности поставки.
4. Получение товара
Доставка может быть организована по указанному вами адресу, либо товар будет подготовлен к самовывозу с нашего склада. При самовывозе необходимо предоставить доверенность или иметь печать вашей организации для получения товара.
Электронный документооборот (ЭДО)
Наиболее удобным и быстрым способом передачи бухгалтерских документов является использование системы электронного документооборота (ЭДО). Это сокращает время на обмен документами, снижает количество ошибок и упрощает работу бухгалтерии.
Мы рекомендуем всем клиентам переходить на ЭДО — это особенно актуально для регулярных поставок, проектов и тендеров.
| Система ЭДО | Идентификатор |
|---|---|
| Контур Диадок | 2BM-3849074512-384901001-201910080808322265553 |
| СБИС | 2BEb731ea8e8ef64f85affd7d6bc9af267b |
| Калуга Астрал | 2AEA8593ED4-DCFE-4D43-95BF-75DD2354C613 |
Если ваша организация уже работает в одной из перечисленных систем ЭДО, укажите этот способ обмена документами вашему менеджеру — мы настроим взаимодействие в удобном формате.
Остались вопросы по оплате или ЭДО?
Свяжитесь с вашим персональным менеджером или напишите нам — мы подскажем оптимальный формат оплаты и документооборота для вашей организации и поможем настроить обмен документами через ЭДО.
